Karriere

Offene Stellenangebote bei Magic Software Deutschland

Team Assistant (m/w)

Location: Ismaning/Munich   

Als Team Assistant unterstützen Sie unser Sales Team sowie die Administration und zeichnen sich verantwortlich für die Koordination aller administrativen Kundenthemen, wie z.B. Lizenzierung, Vertragsverwaltung und Abrechnung von Servicedienstleistungen und Lizenzbestellungen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen: 

  • Unterstützung unseres Sales Teams bei der Erstellung von Angeboten
  • Auftragserfassung und Lieferung von Kundenbestellungen
  • Rechnungserstellung aktueller Aufträge sowie jährliche Maintenance Renewal Berechnung inklusive Datenpflege & Abstimmung in Salesforce und SAP B1
  • Verantwortlichkeit der zentralen Dokumentation alle Kundenanfragen und Aufträge, sowie kundenspezifischer Vereinbarungen und Subscription Verträge
  • Überwachung von offenen Posten inkl. Mahnwesen
  • Wöchentliches Umsatzreporting für das Vertriebsteam
  • Aufbereitung entsprechender Reportings für interne Audits und das Magic Head Quarter insbesondere beim Quartals- und Jahresabschluss
  • Im 4-Augen Prinzip (SOX-Anforderungen) stellen Sie sicher, dass alle Aufträge entsprechend der Magic Geschäftspolitik abgewickelt werden (Zahlungsbedingungen, Preise und Rabatte) • Sie reagieren professionell und souverän auf Kundenanfragen • Sie unterstützen bei Hotel- und Flugbuchungen

Skills/Qualifications:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Customer Service oder Auftragsabwicklung im IT oder Software-Umfeld
  • Sie bringen durch Ihre kaufmännische Ausbildung gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und sind motiviert, Neues zu erlernen
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse in MS Office insbesondere Excel / Google
  • Erfahrungen mit CRM-Systemen (Salesforce) und ERP-Systemen (SAP B1) wünschenswert
  • Sie kommunizieren effektiv und souverän mit allen Ebenen der Organisation
  • Sie unterstützen das gesamte Team bei der Erreichung der betrieblichen Ziele
  • Sie sind ein Teamplayer
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift) 


Senden Sie Ihr aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf (gerne auch in englisch) an jneeb@magicsoftware.com (keine Personalberater!)