Smart DocFinder

スマートフォン/タブレット端末対応 超高速全文検索・活用システム

Smart DocFinder

 

欲しいドキュメントを「どこでも」 「素早く探して」 「すぐに見たい」SAGAS-MILL

Smart DocFinder 5つの特長

1, 速い! 3G回線でも高速検索・超高速表示

・ 低速回線でも「サムネイル表示」+「見たいページだけダイレクト表示」ができるSmart DocFinderだけの特許技術(特許出願中/出願番号:2011-092288)で高速表示を実現。
・見たいドキュメントが表示されるまで、イライラ待たされることがありません。

2, 登録が簡単! ファイルコピーやメール添付でOK

・ユーザーが作ったドキュメントを自分で登録できる。共有できる。
・キーワード/インデックス生成など管理作業不要。文書登録はバックグラウンドで全自動処理。

3, 的確に探せる! サムネイルからダイレクト表示

・直感的操作性! 検索ワードを含むページが強調表示されるので「すぐ見つかる!」

4, どんな端末でも使える! 個人所有デバイスも利用できる

・iPad / iPhone、Android-OS搭載スマートフォン/タブレット、Windows Phone、スレートPC、PC、Macなど
・表示するデータはサムネイル画像&PDFだけ。専用ビューアーのインストール不要

5, メモや押印が保存できる! アノテーション機能(オプション)

・閲覧している資料へ、マーカー、ペン、付箋で追記できます。
・追記データはオリジナルファイルと別にユーザー毎に保存するのでデータの増大を防げます

 

Smart DocFinderの主な機能

基本機能

  • ファイル登録 (フォルダへのコピー、 メール添付登録) 
  • 文書の的確な検索と高速表示
  • アノテーション (マーカー、テキスト、付箋、押印) *オプション
  • オリジナルファイルダウンロード (権限設定あり)
  • コンビニ印刷 net Print(富士ゼロックス)に対応
  • BOX管理 : グループごとの各種権限設定
    • 「新着」「お気に入り」「会議資料」「お知らせ」
  • フォルダごとのファイル保持期限管理
  • フォルダバックアップ
  • 検索結果メール送信

セキュリティ

  • ID、パスワード管理
  • ユーザー操作権限管理

 

目的の文書をスピーディーに探せる直感的な操作性


 目的の文書をスピーディーに探せる直感的な操作性

他のモバイルドキュメントツールとの比較

他のモバイルドキュメントツール
Smart DocFinder
専用ビューアーのインストールが必要 インスト-ル不要  標準ブラウザだけ
特殊なファイルフォーマットに変換して利用 サムネイル画像とPDFに変換するから、どんなデバイスでも利用可能
常に最新のドキュメントをデバイスにダウンロードしておく必要がある デバイスにダウンロードしない(することも可能)必要な時に検索・表示
文書登録は権限を持った管理者に依頼しなければならない ユーザーがメール等で自由に登録可能(フォルダー毎に制限可能)
登録する文書のカテゴリーや管理階層をあらかじめ決めておく あらかじめ決めなくてもキーワードだけで検索可能
キーワードやインデックスの登録・生成作業が必要 簡単な登録作業だけでインデックスやサムネイルなど、バックグラウンドで全自動生成

 

 

Smart DocFinder利用シーン

営業担当者の利用シーン

 


 

セミナー・会議での利用シーン

 


 

不動産販売・賃貸業での利用シーン


医薬情報担当者(MR)の利用シーン

 


 

その他の利用シーン