Le gestionnaire de sites de congrès Viparis gère ses Flux de Données avec Magic Software

À propos de Viparis 

Leader européen des gestionnaires de sites de congrès et d’expositions, la société Viparis a été créée en 2008 et accueille 10 millions de visiteurs par an. La filiale de la Chambre de commerce et d’industrie de la région Paris Ile-de-France et du groupe Unibail-Rodamco-Westfield est présente sur 12 sites et emploie 380 collaborateurs. Elle organise des événements pluriels, tous les ans : congrès, spectacles, salons, opérations corporate et entertainment. Actuellement, la société gère 95 % des espaces dédiés aux congrès et aux expositions en Ile-de-France, et 65 % au niveau national. 

Le défi 

Depuis sa création, Viparis repose sur une plateforme qui gère en temps réel les commandes de prestations opérées par ses clients. « Chaque commande entraîne en cascade un ensemble de prestations attenantes : retour d’information aux exposants, achat de places de parking, etc. », indique Jonathan Bidoret, Directeur Applicatifs et Digital chez Viparis. « Pour nous, le défi consiste à faire circuler en temps réel l’ensemble des données, et ce, sur un ensemble des sites. Il en va du succès de notre stratégie de déploiement : l’échange de données devant être le plus fiable et le plus professionnel possible. » 

La solution 

L’application Magic Expo développée avec Magic Software est l’ERP (Enterprise Resource Planning) par lequel toutes les données peuvent circuler et être redirigées de la manière la plus efficace possible. « L’ensemble de la data y transite grâce à la plateforme Magic xpi, qui pour moi constitue le cœur du réacteur », poursuit Jonathan Bidoret. « Cette solution est d’autant plus fiable pour nous que nous faisons confiance à Magic Software depuis la création de Viparis en 2008. À cette époque, nous avions engagé une réflexion en interne afin de bâtir la stratégie de déploiement de l’ensemble de nos sites. »  

Objectif 

Magic Expo constitue ainsi l’ERP qui permet tout à la fois d’assurer la bonne gestion des achats, celle des projets, mais encore les opérations de comptabilité, de Supply Chain, etc. « Globalement, tout l’écosystème tourne via des flux fonctionnels opérés par Magic xpi, que ce soit en temps réel ou en décalé », indique Jonathan Bidoret. 

Les résultats 

La solution Magic Expo permet d’éviter le moindre bug, tout en maintenant les données en circulation dans un état de fluidité permanente. « Les avantages de la solution proposée par Magic Software sont nombreux : rapidité d’intégration des flux, large panel de connecteurs, nouveaux flux agrégés… C’est d’autant plus important pour nous que nous avons dans notre système des logiciels, des applications et des catégories de données très diverses », explique Jonathan Bidoret. « Le fait d’avoir une grande facilité pour les typologies d’interface et les nouveaux formats est indéniablement un atout que nous apporte Magic Software.

Il faut aussi considérer la question de la sécurité informatique : auparavant, nous transitions par des répertoires et avec beaucoup de fichiers plats.

La maîtrise des API et des Web Services amène une meilleure sécurisation inter-applicative, d’autant plus importante que nos systèmes ne sont pas hébergés au même endroit ! Fluidifier et sécuriser le trafic de données est donc essentiel, et il nous permet aussi d’être plus efficaces, avec plus de données en circulation. » 

Le bilan 

Simplicité, sécurité, fluidité synonyme de rapidité… Le bilan dressé par Viparis est particulièrement positif, même s’il reste comme toujours quelques points d’optimisation. « C’est le cas du monitoring par exemple, car nous souhaiterions avoir une vision consolidée de l’ensemble des projets et non pas une vision par projet », explicite Jonathan Bidoret.  « Nous avions également un questionnement sur la scalabilité qui est maintenant totalement reboosté dans la nouvelle version de la plateforme Magic xpi, avec l’arrivée du composant IMM (Internal Memory Middleware), qui nous permettra d’anticiper de nouvelles performances. »

Au final, l’expérience de Viparis se révèle globalement très positive. « Pour une entreprise, la plateforme Magic xpi est vraiment décisive, car la donnée doit être préservée d’un côté comme de l’autre, sans dépréciation aucune », conclut Jonathan Bidoret. « De nos jours, un outil d’orchestration des données tel que Magic Software revêt une importance stratégique, dans la mesure où les systèmes sont pluriels. Il faut absolument les rassembler de la manière la plus simple possible. » 

Viparis a d’autres projets annexes où l’agilité naturelle de Magic xpi, va être mise en œuvre dans le cadre des obligations importantes en 2024 en ce qui concerne la dématérialisation des factures poussée par la réglementation européenne.

Enfin, dans un autre Projet Data mené par Virapris, Magic xpi sera utilisé pour ses capacités de management des données dans plusieurs processus d’alimentation d’un Data Lake avec la plateforme Snowflake. Objectif : mener des analyses poussées au cœur des univers Data du groupe.

À propos de Magic Software  

Magic Software, fournisseur mondial de solutions innovantes pour le développement et l’intégration d’applications depuis près de 40 ans, aide les entreprises à optimiser leurs processus métiers et à faire interagir les applications entre elles : CRM, ERP, MES, PLM, SCM (Supply-Chain), etc. L’entreprise est présente dans plus de 50 pays et compte des milliers d’installations dans le monde, ainsi que des alliances stratégiques avec les leaders mondiaux du logiciel, tels qu’IBM, Microsoft, Oracle, Salesforce ou SAP. Avec ses partenaires, Magic Software facilite l’implémentation de nouvelles technologies et augmente l’efficacité de ses clients. Pour accompagner les PME/PMI manufacturières dans leur transition vers l’Industrie 4.0, Magic Software a développé une solution innovante, FactoryEye 

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Jonathan Bidoret Directeur Applicatifs et Digital

“ Nous constatons que Magic xpi nous fournit une solution fiable, robuste et agile, facile à maintenir et à faire évoluer.”