Sociedade Bíblica do Brasil coloca em prática audacioso projeto de integração de sistemas
Foram envolvidas 65 aplicações de software na troca de dados, incluindo três lojas virtuais conectadas aos principais marketplaces.
A Sociedade Bíblica do Brasil (SBB), uma organização cristã brasileira sem fins lucrativos e dedicada a disseminar o conhecimento da Bíblia, fundada em 1948, contratou a plataforma Magic xpi, por intermédio da Novacon, para a integração de seus sistemas de informação visando criar um ambiente tecnológico homogêneo para acelerar a gestão dos negócios.
A SBB contabiliza mais de 1 milhão de unidades de produtos comercializados, entre eles a Bíblia, incluindo uma edição em braile, a Bíblia da Mulher, diversas publicações para crianças e uma ampla linha de materiais de difusão educacional. A instituição promove diversas ações sociais em todos os estados brasileiros para a difusão dos valores bíblicos apoiada na distribuição de exemplares do Livro Sagrado em presídios, escolas e entidades sociais.
Para gerenciar toda a operação industrial, comercial, logística, coleta e gestão de doações, a estrutura de TI da SBB é bem complexa, com sistemas distintos que necessitam conversar entre si para a troca de dados em várias etapas dos processos da organização. Para melhorar a sua infraestrutura de TI, a empresa promoveu uma série de melhorias nas aplicações e iniciou um audacioso projeto de integração.
Segundo Fernando Araújo, gerente de desenvolvimento de sistemas da SBB, a plataforma Magic xpi foi escolhida para este desafio porque ela oferece uma série de conectores homologados pelos principais fabricantes de software de gestão, é fácil de usar e não depende do desenvolvimento de código. “Imagine ter que fazer o barramento manual para dezenas de sistemas e uma enorme quantidade de dados gerados pelas transações de negócios; teríamos que destacar toda uma equipe para desenvolver a integração.”, afirma ele.
O projeto envolve até o momento 65 integrações, sendo considerado, segundo a própria Magic Software, o maior no Brasil entre as empresas usuárias da ferramenta Magic. Além do ERP e CRM, estão integradas as aplicações de vendas nos pontos de venda na modalidade porta a porta (Projeto Semeador), de Recursos Humanos, mensageria de NF-e, gestão fiscal, controle de armazéns, meios de pagamentos, além da aplicação de gestão da coleta de doações.
A SBB também possui três lojas virtuais integradas com a plataforma dos Correios para entrega e rastreamento de produtos e conexão direta com os principais marketplaces (Submarino, Americanas.com, Shoptime, Mercado Livre, Magazine Luiza e Carrefour). Também foi integrado o sistema de vendas para atacadistas e as integrações com Amazon.com.
“A nossa ideia foi promover um ambiente com os melhores recursos tecnológicos um dos primeiros projetos de integração envolveu a foi a preparação para o Bloco K do SPED, que levou meio período de trabalho e resultou em uma automatização onde conseguimos reduzir de 5 dias para apenas 30 minutos o tempo entre o pedido de venda, consulta de estoque, separação do pedido e programação de entrega. O segundo projeto foi a migração do nosso antigo sistema de RH para um sistema mais moderno, onde o Magic facilitou muito o nosso trabalho”, acrescenta Araújo.
Com o Magic xpi, o gerente de desenvolvimento de sistemas da SBB afirma que a organização ganhou dinamismo para novos negócios e a sua equipe de TI passou a cuidar de outras atividades de apoio aos seus mais de 250 usuários de sistemas e serviços de TI da SBB. “Antes as integrações eram criadas com desenvolvimento interno com recursos limitados,. Não conseguíamos atender as necessidades de crescimento de nossa infraestrutura. E estas limitações do ponto de vista operacional, tinham possibilidades de falhas e de acompanhamento. Com o Magic xpi, além de melhorar as integrações, eliminamos a dependência do código”, afirma.
A Sociedade Bíblica do Brasil possui regionais em várias capitais SP, Brasília, BH, Curitiba, Rio de Janeiro, Recife, e Belém, que servem como ponto de atendimento institucional e de distribuição dos materiais produzidos e ações de difusão da Bíblia.
Mais informações:
https://www.sbb.com.br/
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