Über MacLean-Fogg
MacLean-Fogg ist ein globales Fertigungsunternehmen, das sich auf technische Komponenten und Lösungen für eine Vielzahl von Branchen spezialisiert hat. Mit Standorten und Geschäftsbereichen weltweit ist das Unternehmen auf komplexe Enterprise-Systeme angewiesen, um seine Mitarbeitenden, Produktions- und Betriebsprozesse zu unterstützen. Während MacLean-Fogg weiter wächst und Prozesse modernisiert, wurde die nahtlose HR Systemintegration mit weiteren geschäftskritischer Systemen zu einer strategischen Priorität.
Die Herausforderung
Als global agierendes Fertigungsunternehmen mit zahlreichen Standorten und Geschäftsbereichen nutzt MacLean-Fogg eine vielfältige Systemlandschaft zur Steuerung von HR-, IT- und operativen Prozessen. Im Laufe der Zeit entstand dadurch eine fragmentierte Umgebung, in der zentrale Systeme für HR, ERP und IT-Identity-Management nicht vollständig aufeinander abgestimmt waren.
Eine der sichtbarsten Auswirkungen dieser Fragmentierung war der nicht automatisierte Mitarbeiter-Onboarding-Prozess. Neue Beschäftigte wurden im HR-System erfasst, doch nachgelagerte Prozesse wie die Bereitstellung von IT-Accounts und die Anlage in ERP-Systemen erforderten manuelle Schritte, Übergaben zwischen Teams und wiederholte Datenvalidierungen.
Die entstandenen Pain Points
- Langsame und uneinheitliche Onboarding-Erfahrungen über verschiedene Standorte hinweg
- Verzögerungen beim Systemzugang für neue Mitarbeitende
- Erhöhtes Risiko von Datenabweichungen zwischen Systemen
- Starke Abhängigkeit von IT-Ressourcen für Routine-Provisioning-Aufgaben
MacLean-Fogg benötigte einen skalierbaren HR IT Integrationsansatz, der Systeme vereinheitlicht, manuelle Arbeit reduziert und zukünftige Automatisierungsinitiativen im Unternehmen unterstützt.
Die Lösung
MacLean-Fogg entschied sich für die Magic xpi Integration Platform als Integrations-Säule zur Verbindung von HR-, IT- und ERP-Systemen im gesamten Unternehmen.
Mit der event-getriebenen Integration und Low-Code-Architektur von Magic xpi implementierte das Unternehmen einen automatisierten Onboarding-Prozess, der:
- Dayforce als führendes System und Onboarding-Trigger nutzt
- Benutzerkonten automatisch in Microsoft Active Directory bereitstellt
- Mitarbeiterdaten mit JD Edwards (ERP) synchronisiert
- Daten bidirektional validiert, um Konsistenz zwischen Systemen sicherzustellen
- Automatische Benachrichtigungen an relevante Stakeholder sendet
Magic xpi ermöglichte es MacLean-Fogg, Integrationen zu entwickeln, die nicht nur robust, sondern auch wiederverwendbar sind und damit eine Grundlage zu schaffen, die zusätzliche Geschäftsprozesse über das Onboarding hinaus unterstützt.
Ergebnisse
Durch die Vereinheitlichung von HR-, IT- und ERP-Systemen mit Magic xpi erzielte MacLean-Fogg messbare operative Verbesserungen:
- 50% kürzere Onboarding-Zeit für neue Mitarbeitende
- Schnellerer Zugriff auf benötigte Systeme
- Verbesserte Datenqualität über Enterprise-Plattformen hinweg
- Reduzierter manueller Aufwand für IT- und HR-Teams
- Konsistentere Onboarding-Erfahrung an allen Standorten
Das mit Magic xpi erstellte Integrationsframework positioniert MacLean-Fogg über das Onboarding hinaus für die Optimierung weiterer Unternehmensprozesse. Dabei gewährleistet Magic während der HR ERP Integration und der Systemintegration aller HR Prozesse dem Unternehmen durchgehend Governance, Sicherheit und Skalierbarkeit.
Business Impact
Was als Onboarding-Initiative begann, entwickelte sich zu einer umfassenden HR Systemintegrations-Initiative auf Unternehmensebene. Durch die Zentralisierung der Integrationslogik und die Automatisierung systemübergreifender Workflows gewann MacLean-Fogg mehr Transparenz, höhere operative Effizienz und eine agilere IT-Basis.
Magic xpi spielt heute eine strategische Rolle in der digitalen Transformation von MacLean-Fogg. Die Plattform hilft dem Unternehmen, schneller zu arbeiten, Komplexität zu reduzieren und sicherzustellen, dass Systeme als ein vernetztes Gesamtökosystem zusammenarbeiten.
Erfahren Sie, wie die Magic xpi Integration Platform Unternehmen dabei unterstützt, Enterprise-Systeme zu vereinheitlichen, geschäftskritische Prozesse zu automatisieren und eine skalierbare Grundlage für die digitale Transformation aufzubauen. Mehr über Magic xpi erfahren.
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