Die Stiftung Pfennigparade setzt auf eine moderne IT-Infrastruktur, die auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und der Integrationsplattform Magic xpi basiert. Mit beiden Softwarelösungen stellt die Organisation sicher, dass ihre IT-Umgebung auch in Zukunft flexibel, skalierbar und in der Lage ist, neue Technologien wie KI effizient zu nutzen.
Ausgangslage: Heterogen gewachsene IT-Landschaft
Die Stiftung Pfennigparade entstand in den 1950er Jahren als Bürgerbewegung gegen die Polioepidemie und setzt sich seither für Inklusion und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen ein. Mit der Zeit wuchs die Organisation durch zahlreiche Tochtergesellschaften, wodurch auch die IT vor große Herausforderungen gestellt wurde.
Lösung: IT-Modernisierung für Steigerung des Digitalisierungsgrades
Eine Modernisierung war nötig, um den Digitalisierungsgrad zu steigern, eine Basis für neue Technologien wie KI zu schaffen, Cloud Transformation zu ermöglichen sowie GmbHs und Systeme zentral zu vernetzen. Das Modernisierungsprojekt wurde gemeinsam mit dem Systemhaus Emrich Business Consulting GmbH umgesetzt.
Die Pfennigparade führte die neueste Version von Microsoft Dynamics NAV ein und optimierte Arbeitsabläufe. Besonders im Bereich Order Management für Angebots- und Auftragsabwicklung wurden umfassende Anpassungen vorgenommen.
- Die bisherige Projektabrechnung wurde modernisiert und an verbesserte Kernprozesse angepasst.
- Für die besonderen Werkstätten und das Inklusionsunternehmen, die eigenständig Kunden akquirieren und im Wettbewerb mit privaten Unternehmen stehen, wurde Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement implementiert.
Cloud-native Integration mit der Magic Integrationsplattform xpi
- Die Stiftung integrierte das neue Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement mit Hilfe der Integrationsplattform an weitere interne Systeme.
- Um die zahlreichen laufenden Systeme effizienter und intelligenter miteinander zu vernetzen, ersetzte die Organisation bisherige Punkt-zu-Punkt-Schnittstellen durch Magic xpi.
- Mit Hilfe von Magic xpi vernetzte die Pfennigparade On-Premises- und Cloudsysteme nahtlos miteinander. Die Integrationsplattform verbindet bestehende On-Premises-Infrastrukturen mit der Cloud und stellt zunächst alle relevanten Schnittstellen auf die neue Architektur um. Erst danach werden Anwendungen aus der lokalen Umgebung herausgelöst und nahtlos übertragen.
Ergebnisse: Vernetzte Systeme, transparente Audits, gesunkene Kosten
Zentrale Datendrehscheibe
Die Stiftung Pfennigparade konnte ihre vielfältigen, teils inkompatiblen Systeme effizient vernetzen und Daten zentral verfügbar machen. So wurde unter anderem die Integration der Personalbuchhaltungen optimiert, indem doppelte Personalnummern korrekt zugeordnet und Daten fehlerfrei verarbeitet werden. Dies stellt eine präzise und effiziente Datenverarbeitung sicher.
Hybride IT-Umgebung integriert
Dank der Magic Integrationsplattform konnte die Pfennigparade ihre hybride IT-Umgebung erfolgreich integrieren. Die Plattform vernetzt On-Premises- und SaaS-Lösungen nahtlos und sorgt jetzt für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Systeme.
Transparente IT-Sicherheits-Auditierung
Das neue Set-Up ermöglicht nicht nur eine lückenlose Dokumentation und Protokollierung, sondern auch eine sichere und transparente Auditierbarkeit – ein entscheidender Vorteil für die Stiftung und ihre Tochtergesellschaften. Michael Düren, Geschäftsfeldleiter professional IT-Services, Stiftung Pfennigparade, erklärt: „Strukturierte und gesicherte Abläufe sind ein entscheidender Faktor, um den Anforderungen einer regelmäßigen IT-Sicherheits-Auditierung gerecht zu werden. So wie es beispielsweise bei unseren Tochtergesellschaften PSG und SIGMETA für BMW der Fall ist.“
Höhere Kosteneffizienz
Die Modernisierungsmaßnahmen ermöglichen der Stiftung, ihre Kernprozesse erheblich zu verbessern, zu automatisieren und zu digitalisieren. Das steigerte die Kosteneffizienz deutlich. Angesichts des zunehmend wettbewerbsintensiven Umfelds, in dem sich Tochtergesellschaften als Dienstleister von Unternehmen wie BMW und Unicredit befinden, ist dies von zentraler Bedeutung.
Ausblick: Voraussetzung für KI-Tools schaffen
Die Pfennigparade plant weitere IT-Projekte mit Fokus auf Datentransfer und Datennutzung. Ein zentraler Schritt ist dabei die Migration von On-Premises-Daten in die Cloud – essenziell für KI-Anwendungen und Analysen. Die Magic Integrationsplattform xpi spielt dabei eine Schlüsselrolle, indem es den Datentransfer steuert und gleichzeitig dafür sorgt, dass die Daten für die Cloud-Anwendungen korrekt normalisiert und strukturiert sind.
Wenn Sie selbst ein Projekt haben oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.
