L’avancée digitale dans la distribution cosmétique

"Nous avons stratégiquement choisi la plateforme d'intégration Magic xpi. Avec son approche sans code et ses nombreuses options d’extension, elle constitue pour nous le cœur de notre informatique, ce qui nous permet, en tant qu’entreprise agile, de mettre en œuvre avec succès le nouveau modèle d’affaires commercial digital et renforcer notre résilience pour l'avenir. "

Christian Engl
Directeur associé - Produits et opérations informatiques

La société commerciale New Flag, fondée en 2010, opère dans le secteur de la beauté et distribue avec succès ses produits dans plus de 80 pays. Les clients B2B et B2C apprécient les produits de beauté soigneusement sélectionnés auprès de marques de renommée mondiale et des marques en nom propre. Avec plus de 300 collaborateurs répartis sur huit sites en Europe et aux États-Unis, New Flag se concentre sur l’internationalisation, l’élargissement de la gamme de produits et la diversité des canaux de distribution. La digitalisation joue ici un rôle crucial.

Défis et objectifs

L’évolution des conditions du marché mondial nécessite des structures informatiques et des processus digitaux résilients. Ces dernières années, l’introduction rapide de nouvelles applications et technologies a influencé le paysage informatique de New Flag. Des solutions isolées et des flux de données interrompus sont apparus. Les coûts de maintenance et de dépannage augmentaient – il était clair qu’il fallait agir. La phase de consolidation visait à créer un paysage informatique moderne, flexible et sécurisé qui fonctionne comme une unité globale. Grâce aux solutions stratégiques de Microsoft et de Magic Software, New Flag a posé les jalons des futurs modèles commerciaux digitaux avec beaucoup de flexibilité et de marge d’action.

Solutions et intégrations

Intégration du système ERP avec la plateforme de commerce B2B

New Flag utilise le système ERP Microsoft Dynamics 365 et la plateforme de commerce B2B Spryker pour gérer environ 4 000 articles. La connexion de la boutique B2B a été réalisée à l’aide de la plate-forme d’intégration low code Magic xpi et permet désormais un échange fluide de données sur les clients, les commandes, les stocks et les prix.

Planification de la demande dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, New Flag s’appuie sur la plateforme de planification de la demande basée sur le Cloud Anaplan. L’objectif est une disponibilité optimale des produits avec des stocks et des coûts équilibrés. Grâce à l’intégration avec Magic xpi, il est possible de prévoir précisément les ventes futures.

Gestion de documents basée sur le Cloud

Après une intégration transparente de Magic xpi avec les systèmes d’entreprise à l’aide de l’outil Cloud ShareFlex (basé sur SharePoint Online) et Microsoft 365, New Flag propose dorénavant une gestion de documents (DMS) moderne basée sur le cloud. Cela comprend le traitement digital des factures, y compris l’enregistrement et la validation des factures entrantes, l’archivage numérique et sécurisé des documents, à long terme, ainsi qu’une administration efficace des contrats.

Résultats et perspectives

La mise en œuvre de Magic xpi en tant que plaque tournante centrale des données a entraîné une augmentation significative de la productivité de mise en œuvre chez New Flag. Le concept Low Code flexible permet à l’équipe informatique d’effectuer des ajustements et de nouveaux projets d’intégration rapidement et efficacement. L’intégration de la boutique B2B a augmenté la valeur de l’entreprise, car les commandes sont reçues de manière fiable et les données des clients sont mises à jour. New Flag prévoit un prometteur avec d’autres projets de numérisation avec Magic xpi.

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Erwin Fuchs Responsable du développement chez ASSA ABLOY (Suisse)

“ Nous constatons que Magic xpi nous fournit une solution fiable, robuste et agile, facile à maintenir et à faire évoluer.”