Das Handelsunternehmen New Flag, gegründet im Jahr 2010, ist in der Beauty Industrie tätig und vertreibt seine Produkte erfolgreich in mehr als 80 Ländern. Sowohl B2B- als auch B2C-Kunden schätzen die sorgfältig ausgewählten Beautyprodukte weltbekannter Marken und Eigenmarken. Mit über 300 Mitarbeitern an acht Standorten in Europa und den USA setzt New Flag auf Internationalisierung, Sortimentserweiterung und vielfältige Vertriebskanäle. Die Digitalisierung spielt hierbei eine entscheidende Rolle.
Herausforderungen und Ziele
Veränderte globale Marktbedingungen erfordern resiliente IT-Strukturen und digitale Prozesse. In den vergangenen Jahren beeinflussten die rasante Einführung neuer Applikationen und Technologien die IT-Landschaft von New Flag. Es entstanden Insellösungen und unterbrochene Datenflüsse. Die Wartungs- und Fehlerbehebungskosten stiegen an – es war klar, dass gehandelt werden musste. Die Konsolidierungsphase zielte darauf ab, eine moderne, flexible und sichere IT-Landschaft zu schaffen, die als Gesamteinheit funktioniert. Mit strategischen Lösungen von Microsoft und Magic Software stellte New Flag schließlich die Weichen für zukünftige digitale Geschäftsmodelle mit viel Flexibilität und Handlungsspielraum.
Lösungen und Integrationen
Systemintegration ERP mit B2B Commerce Plattform
New Flag nutzt das ERP-System Microsoft Dynamics 365 und die B2B Commerce Plattform Spryker zur Verwaltung von rund 4.000 Artikeln. Die Anbindung des B2B Shops erfolgte mithilfe der Low Code Integrationsplattform Magic xpi und ermöglicht jetzt einen reibungslosen Austausch von Kunden-, Order-, Bestands- und Preisdaten.
Demand Planning im Supply Chain Management
Im Supply Chain Management setzt New Flag auf die cloudbasierte Demand Planning Plattform Anaplan. Das Ziel ist eine optimale Produktverfügbarkeit bei ausgewogenen Lagerbeständen und Kosten. Dank der Integration durch Magic xpi können Prognosen für zukünftige Absatzzahlen präzise vorgenommen werden.
Cloudbasiertes Dokumentenmanagement
Nach einer nahtlosen Magic xpi Integration des cloudbasierten Tools ShareFlex (auf Basis von SharePoint Online) und Microsoft 365 an die Unternehmenssysteme ist bei New Flag jetzt ein modernes, cloudbasiertes Dokumentenmanagement (DMS) möglich. Das umfasst die digitale Rechnungsverarbeitung inklusive dem Erfassen und Freigeben von Eingangsrechnungen, eine digitale und langzeitsichere Dokumentenarchivierung sowie eine effiziente Vertragsadministration.
Ergebnisse und Ausblick
Die Implementierung von Magic xpi als zentrale Datendrehscheibe hat bei New Flag zu einer deutlichen Steigerung der Umsetzungsproduktivität geführt. Das flexible Low Code Konzept ermöglicht es dem IT-Team, Anpassungen und neue Integrationsprojekte schnell und effizient durchzuführen. Die Integration des B2B-Shops hat den Business Value erhöht, da Bestellungen zuverlässig eingehen und Kundendaten aktuell gehalten werden. Durch weitere geplante Digitalisierungsprojekte mit Magic xpi sieht New Flag einer vielversprechenden Zukunft entgegen.
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Wir sind gerne für Sie da. Tauschen Sie sich mit unserem Experten Peter Ertl aus!
