Ausbau digitaler Vertriebskanäle ohne Mehraufwand
VB Cosmetics, Hersteller des innovativen Dazzle Dry® Nagelpflegesystems (dazzledry.com), wollte seine digitalen Verkaufskanäle erweitern, ohne zusätzliche Back-Office-Komplexität zu schaffen.
Mit dem rasant wachsenden Amazon-Vertrieb über Fulfillment by Amazon (FBA) wurde schnell klar: Die manuelle Eingabe von Bestellungen in SYSPRO ERP war weder effizient noch skalierbar.
Ziele des Projekts:
• Automatisierung der Auftragserstellung von Amazon FBA zu SYSPRO
• Eliminierung manueller Abstimmungen zwischen Bestellungen und Rechnungen
• Automatische Synchronisierung von Auftrags- und Finanzdaten
• Aufbau eines skalierbaren Integrationsframeworks für weiteres E-Commerce-Wachstum
Herausforderungen: Manuelle Prozesse bremsen Effizienz
Mit steigenden Verkaufszahlen stieß das manuelle Order-Management schnell an seine Grenzen:
• Manuelle Auftragseingabe: FBA-Bestellungen mussten händisch in SYSPRO eingegeben werden – fehleranfällig und zeitaufwendig.
• Verzögerte Rechnungsstellung: Ohne Automatisierung hinkten Rechnungen hinter der Auftragserfüllung hinterher.
• Eingeschränkte Datenzugriffe: Amazon liefert begrenzte Kundendaten, weswegen Datenmapping entscheidend war.
• Skalierungsrisiken: Saisonale Peaks oder neue Produktlinien konnten mit manuellen Prozessen nicht bewältigt werden.
Die Lösung: Vollautomatische Amazon-ERP-Integration mit Magic xpi
VB Cosmetics entschied sich für die Magic xpi Integration Platform, um den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung zu automatisieren.
Dank der vorkonfigurierten Konnektoren und der Low-Code-Architektur von Magic xpi konnte das Integrationsteam eine robuste und zukunftssichere Lösung realisieren:
Implementierte Maßnahmen:
• Automatisiertes Abrufen von Amazon-FBA-Berichten und Erstellen entsprechender „Open Orders“ in SYSPRO
• Zuweisung aller Amazon-Bestellungen zu einem eigenen „Amazon“-Kundenkonto für vereinfachte Abwicklung
• Automatische Erstellung von Rechnungen und Zahlungspostings nach jeder Bestellung
• Strukturierte Fehlerbehandlung und E-Mail-Benachrichtigungen für maximale Transparenz
• Zeitgesteuerte Workflows, um nahezu Echtzeit-Synchronisierung zwischen Amazon und SYSPRO sicherzustellen
Durch diese End-to-End-Automatisierung eliminierte Magic sämtliche manuellen Engpässe, verbesserte die Datenqualität und schuf eine skalierbare Integrationsarchitektur für nachhaltiges Wachstum.
Ergebnisse: Schnellere Abläufe, höhere Genauigkeit, mehr Zeit für das Wesentliche
Die Integration mit Magic xpi brachte messbare Effizienz- und Qualitätsgewinne:
• End-to-End-Automatisierung: Bestellungen fließen nahtlos von Amazon FBA nach SYSPRO – ganz ohne manuelle Eingriffe.
• Schnellerer Order-to-Invoice-Prozess: Rechnungen und Zahlungen werden automatisch verbucht, der Cashflow verbessert sich.
• Höhere Datenqualität: Standardisierte Zuordnungen und automatisierte Fehlerbehandlung sichern saubere Datensätze.
• Echtzeit-Synchronisierung: Zeitgesteuerte Abläufe halten Amazon und SYSPRO jederzeit aktuell.
• Effizienzsteigerung: Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Aufgaben statt auf Dateneingabe konzentrieren.
• Skalierbarkeit für die Zukunft: Das Framework unterstützt neue Produktlinien und saisonale Spitzenzeiten problemlos.
Digitalisierung als Wachstumstreiber
Durch die nahtlose Integration von Amazon FBA und SYSPRO ERP mit Magic xpi hat VB Cosmetics eine automatisierte, skalierbare Plattform geschaffen, die alle E-Commerce-Prozesse effizient verbindet.
Das Unternehmen profitiert heute von einer verkürzten Auftragsabwicklung, reduzierten Fehlerquoten und einer höheren Datenkonsistenz – und kann sich voll auf die Expansion seiner digitalen Vertriebskanäle konzentrieren.
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Wenn Sie selbst ein Projekt haben oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.
