VB Cosmetics Inc., ansässig in Chandler, Arizona, ist ein führendes Kosmetikunternehmen, das sich auf Forschung, Entwicklung und Herstellung innovativer Nagel- und Hautpflegeprodukte spezialisiert hat.
Mit seiner Erfolgsmarke Dazzle Dry® bietet VB Cosmetics eine hochleistungsfähige Nagelpflege, die in nur fünf Minuten trocknet, mindestens sieben Tage hält, sich ohne Einweichen entfernen lässt, ungiftig und tierversuchsfrei ist. (dazzledry.com).
Als das Unternehmen wuchs, wurde klar: Die bestehende Verbindung zwischen Shopify Store und SYSPRO ERP musste modernisiert werden, um Skalierung, Transparenz und Zuverlässigkeit sicherzustellen.
Ziele des Projekts:
• Umzug und Neukonfiguration der Shopify-SYSPRO-Integration auf neue Server
• Nahezu Echtzeit-Synchronisierung von Lagerbeständen zwischen ERP und Shopify
• Automatisierung von Kredit- und Zahlungsbedingungen
• Bessere Sichtbarkeit von Konto-Sperren zur Vermeidung von Lieferfehlern
• Aufbau eines skalierbaren, zukunftssicheren Integrations-Frameworks
Herausforderung: Alte Systeme bremsten das Wachstum
Mit steigenden Online-Verkäufen traten mehrere operative Herausforderungen auf:
• Server-Migration & Version-Upgrade: Der Wechsel auf Shopify 2.0 und SYSPRO 8 erforderte eine vollständige Neukonfiguration.
• Unstimmige Bestände: Die Shopify-Lagerdaten stimmten nicht immer mit SYSPRO überein, wodurch das Risiko von Überverkäufen stieg.
• Manuelle Finanzprozesse: Kredit- und Zahlungsinformationen wurden händisch gepflegt.
• Fehleranfälligkeit: Ein Mangel an Fehlerbehandlung führte zu Bestell- und Datenabweichungen.
• Fehlende Skalierbarkeit: Die alte Integration konnte das steigende Volumen nicht mehr stemmen.
Die Lösung: Automatisierung mit der Magic xpi Integration Plattform
Um diese Hürden zu überwinden, arbeitete VB Cosmetics mit Magic Software zusammen. Mit der Magic xpi Integration Platform modernisierte das Unternehmen seine gesamte digitale Infrastruktur vom Datenfluss bis zum Bestellmanagement.
Umgesetzte Maßnahmen:
• Installation von Magic xpi auf neuen Entwicklungs- und Produktionsservern
• Anpassung der Integrationen an Shopify 2.0 und SYSPRO 8
• Automatisierte stündliche Bestandsabgleiche von SYSPRO zu Shopify
• Tägliche Synchronisation von Kredit- und Zahlungsbedingungen
• Einrichtung von API- und Batch-Prozessen, um Kreditsperren sofort in Shopify sichtbar zu machen
• Fehler-Handling-Flows für mehr Stabilität
• Rundum-Support in Test-, Go-Live- und Post-Deployment-Phasen
Ergebnis: Ein modernes, belastbares Integrationsökosystem, das Echtzeitdaten, Agilität und Skalierbarkeit vereint.
Ergebnisse, die zählen: Mehr Effizienz, weniger Risiko, höhere Kundenzufriedenheit
Dank Magic xpi erzielte VB Cosmetics messbare Verbesserungen in allen Bereichen:
• Echtzeit-Datenqualität: Shopify-Bestände aktualisieren sich stündlich und man sieht immer aktuelle Verfügbarkeiten.
• Automatisierte Finanzprozesse: Kredit- und Zahlungsdaten werden automatisch synchronisiert.
• Transparente Kreditprüfung: Sofortige Sichtbarkeit verhindert Probleme bei der Auftragsabwicklung.
• Skalierbare Architektur: Neue Server bieten Stabilität und Raum für Wachstum.
• Zeit- und Fehlerreduktion: Automatisierung ersetzt manuelle Aufgaben für mehr Effizienz im Tagesgeschäft.
Wachstum ohne Grenzen: VB Cosmetics schafft die Basis für digitale Exzellenz
Durch das einheitliche Shopify–SYSPRO-Ökosystem, betrieben mit Magic xpi, hat VB Cosmetics eine skalierbare, automatisierte Integrationsumgebung geschaffen.
Das Unternehmen wächst nun auf einer soliden Grundlage, in der Bestände, Finanzdaten und Aufträge in Echtzeit synchronisiert sind und so bereit ist, jeden weiteren Wachstumsschritt zu unterstützen.
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