Vom Shopfloor bis zum globalen Vertrieb: Wie Vlisco Produktion, ERP und E-Commerce erfolgreich integriert

"Ich bin seit vielen Jahren ein großer Fan von Magic, sowohl von Magic xpa als auch von Magic xpi. Wir können schnell entwickeln und uns ebenso schnell anpassen, und die Plattformen ergänzen sich dabei perfekt. Die Abstimmung mit den Entwicklerinnen und Entwicklern von Magic Software ist direkt und flexibel, die Umsetzung erfolgt stets zügig. Es fühlt sich an, als wären sie Teil unseres eigenen Teams bei Vlisco."

Theo Schaap
Application & Data Exchange Architect

Über Vlisco

Vlisco mit Sitz in Helmond (Niederlande) entwickelt und produziert Premium-Textilien (Wax Prints) vor allem für West- und Zentralafrika, mit Vertriebsbüros in Togo, Benin, der Elfenbeinküste, Ghana und dem Kongo. Neben dem Großhandel betreibt Vlisco einen eigenen Webshop, ein Factory Outlet in den Niederlanden sowie hochwertige Retail Stores in Afrika.

Um Produktion, ERP, E-Commerce und Cloud-Services nahtlos zu verbinden, setzte das Unternehmen auf eine moderne Shopfloor Integration und eine skalierbare Hybrid Integration Architecture. Ziel war eine zukunftssichere Low-Code Integrationsplattform, die IT/OT Integration, API Integration und Systemintegration in der Produktion vereint.

Die Marke existiert seit 1846 und steht für höchste Qualität, europäische Produktion und die schnelle Einführung neuer Designs. Im kommenden Jahr feiert das Unternehmen sein 180-jähriges Jubiläum.

Herausforderungen

• Fragmentierte Systeme und Bildschirmoberflächen auf dem Shopfloor: SCADA, ERP JD Edwards, Reporting-Tools, DAM/PIM, E-Commerce, PLM/PDM und Retail liefen parallel, wodurch Mitarbeitende zwischen vielen Anwendungen wechseln mussten.

• Hoher Effizienzdruck: Mitarbeitende mussten für dieselbe Aufgabe zwischen mehreren Anwendungen wechseln, Produktionsbestätigungen erforderten umfangreiche manuelle Schritte.

• Zuverlässige Integrationen und Governance: Es bestand Bedarf an kontrollierten, wiederholbaren Schnittstellen mit klarer Fehlerbehandlung und Monitoring.

• Skalierbare Applikationslandschaft: Neue Integrationen wie AFAS, Shopify, Maschinen sowie interne und externe APIs sollten schnell ergänzt werden können, ohne individuelle Programmierung.

• Roadmap und Kontinuität: Kontinuierliche Weiterentwicklung und regelmäßige Upgrades mussten ohne Produktionsstillstand erfolgen, einschließlich Migration auf die neueste Magic xpa Version und Modernisierung des xpi -Stacks aufgrund des Gigaspaces End of Life.

Lösung

Vlisco arbeitet seit Jahrzehnten mit Magic Software zusammen. Heute bildet die Kombination aus Magic xpa und Magic xpi das Herz der Low-Code Integrationsplattform sowie der zentralen Hybrid Integration Architecture, die Shopfloor, ERP, E-Commerce und Cloud-Services verbindet.

Operator Dashboards mit Magic xpa
Eine zentrale Oberfläche ersetzt „fünf Anwendungen mit fünf Aktionen“. Mitarbeitende führen Produktionsschritte mit wenigen Klicks aus, während Geschäftslogik und JD Edwards Validierungen im Hintergrund laufen.

Enterprise Service Bus mit Magic xpi, Orchestrierung und Monitoring in xpa
Magic xpi schafft robuste und kontrollierte Schnittstellen zwischen JD Edwards (Oracle), Shopify, AFAS, DAM/PIM und Produktionsmaschinen und bildet damit die Grundlage für eine durchgängige IT/OT Integration sowie eine skalierbare ERP- und E-Commerce Integration. Magic xpa ermöglicht daraufhin Orchestrierung und Monitoring sowie eine zentrale Sicht auf Datenflüsse, Status und Durchlaufzeiten.

Standardisierte Fehlerbehandlung
Eine wiederverwendbare Error-Handling-Komponente leitet Benachrichtigungen automatisch an die zuständigen Fachbereiche weiter, beispielsweise Preisprobleme direkt an das Pricing Team. Vorfälle werden an der Quelle gelöst, ohne zusätzliche Belastung für IT oder Betrieb.

API-Strategie und API-First Integration
Vlisco veröffentlicht eigene APIs, etwa zur Artikelvalidierung für externe Partner. Magic xpi orchestriert dabei die Verifizierung und Feedback-Schleifen inklusive Tracking und Governance.

Medienverteilung aus DAM/PIM
Magic xpi verteilt Assets und Bilder aus dem DAM an Reporting-Tools, ERP und Magic Anwendungen. Eine zentrale Datenquelle sorgt für konsistente Inhalte über alle Kanäle hinweg.

Hybride Integrationsarchitektur mit On-Prem Core
Das Integrationsprojekt läuft bewusst On-Premises für Performance, Kostenkontrolle und Zuverlässigkeit. Gleichzeitig verbindet Magic xpi Cloud-Services wie AFAS und Shopify. So entsteht eine Hybrid Integration Architecture, die On-Prem-Systeme, Maschinen und Cloud-Anwendungen ohne zusätzliche Komplexität zusammenführt.

Ergebnisse

• Schnellere Shopfloor-zu-ERP Prozesse, Bestätigungen und Transaktionen erfolgen mit wenigen Klicks statt über mehrere Systeme und manuelle Eingaben
• Weniger Fehler und Tickets dank domänenspezifischer, standardisierter Fehlerbehandlung
• Mehr operative Transparenz durch Echtzeit-Monitoring und Integrations-Orchestrierung über alle Schnittstellen hinweg
• Schnellere Umsetzung von Änderungen durch Low-Code Integration und wiederverwendbare Integrationsbausteine
• Konsistente Daten und Assets durch eine zentrale Verteilung von Bildern und Produktdaten
• Zukunftssichere Roadmap durch schrittweise Migration mit zusätzlicher OTAP-Umgebung ohne Produktionsstillstand

Zusammenarbeit

Vlisco arbeitet eng mit den Consultants von Magic Software zusammen, unter anderem mit einem festen wöchentlichen Termin. Fragen werden gebündelt und effizient bearbeitet, bei Bedarf mit Einbindung des erweiterten Magic Teams. Die Partnerschaft ist langfristig und strategisch, von der DOS-Ära und Magic 8.x bis zum heutigen xpa/xpi Stack.

„Wir schätzen besonders die direkte Zusammenarbeit und die praxisnahen Lösungen. Kein Marketing-Sprech, sondern echtes Mitdenken, Umsetzen und Absichern. Wir haben uns auch anderweitig umgesehen, aber niemand kann liefern, was Magic Software liefert und verspricht. Für uns ist Magic Software daher seit über 30 Jahren ein wichtiger strategischer Business- und Softwarepartner.“
Arjan Cortooms – Manager Business Applications

Technische Highlights

• Magic xpi als Integrationsplattform basierend auf dem ESB-Pattern
• Magic xpa für Anwendungen, Dashboards und Integrations-Orchestrierung
• Integrationen mit JD Edwards, Oracle, Shopify, AFAS, DAM/PIM, VDAM, Produktionsmaschinen, SCADA, Reporting-Tools sowie internen und externen APIs
• Standardisierte Fehlerbehandlung mit domänenspezifischen Benachrichtigungen
• Hybride Integrationsarchitektur mit On-Premises Core und Cloud-Anbindungen

Nächste Schritte

• Upgrade auf die neueste Magic xpa Version und Modernisierung des xpi-Stacks aufgrund des Gigaspaces End of Life mit schrittweiser OTAP-Migration und paralleler Umgebung
• Ausbau von Dashboards und Reporting, Erweiterung der APIs und weitere Standardisierung von Integrationsbausteinen

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Erwin Fuchs Business Development Manager at ASSA ABLOY (Schweiz) AG

“We found that Magic xpi provided us with a reliable, robust and agile solution that is easy to support and scale up.”